岗位职责
1.负责重要活动、大型会议接待工作,做好会前、会中、会后各项服务;
2.负责信访事项,包括但不限于信访接收、回复、台账信息维护、汇报等工作;
3.负责建立健全会务接待、信访工作制度和台账,优化接待、接访工作流程及标准,并执行落地;
4.负责领导差旅费报销等工作;
5.负责对接业务部门和对外联络工作;
6.负责会议室管理,包括会议室预定、会议室配备物品等;
7.完成领导交办的其他任务。
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岗位要求
1.中共党员,大学本科及以上学历,中文、文秘、新闻、公共关系等相关专业优先,2年及以上工作经验;
2.认同公司理念,爱岗敬业,团结协作,身体健康,能够承担较强工作压力,无影响履行岗位职责的疾病;
3.有良好的职业形象和气质,掌握基本的商务接待礼仪;
4.熟悉信访处理流程,有独立处理信访案件经验者优先;
5.具有高度的责任心,工作积极主动,注重细节,领悟力强;
6.具备较强的学习能力,熟练使用word、excel、ppt等办公应用软件;
7.服从工作岗位分配,能适应紧急加班要求。